Rozhodli jsme se spustit novou firemní komunikační platformu Nenech to být (NNTB), která funguje na principu online schránky důvěry. Systém přijímá oznámení dle zákona č. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů. Níže najdete všechny oznamovací kanály spolu s popisem, jak oznámení podat a sledovat.
Co to pro vás znamená? Chceme, abyste se mohli svěřit s čímkoliv, co vás trápí, nebo třeba s dobrým nápadem na vylepšení. Napsat můžete cokoliv, a to anonymně nebo jmenovitě. Je to jen na Vás. Vaše zprávy putují přímo na naše HR oddělení a společně můžeme věc řešit. Výhodou této platformy je, že si nemusíte vytvářet žádný účet, a i tak na Váš anonymní podnět budeme moci bez problémů odpovědět a aktivně jej řešit.
Své podněty můžete posílat prostřednictvím odkazu na platformu Nenech to být níže v bodě 1.
S přijatým oznámením se může seznámit pouze Příslušná osoba. Veškeré poskytnuté informace jsou proto v naprostém bezpečí.
Příslušná osoba v Bochemie, a.s.
- Mgr. Ludmila Vodičková (ludmila.vodickova@bochemie.cz)
- tel.: +420 724 806 893.
Pokud se Podezřelá skutečnost uvedená v Oznámení týká této Příslušné osoby či by tato Příslušná osoba mohla být dle odůvodněného názoru Oznamovatele ve střetu zájmů, pak Oznámení přijímá a další povinnosti Příslušné osoby vykonává:
- Petr Kupka (petr.kupka@bochemie.cz)
- tel.: +420 606 681 165; v takovém případě Příslušná osoba i bez podnětu Oznamovatele předá řešení takového Oznámení této osobě.
Možnosti podání oznámení
V souladu se Zákonem umožňujeme podat oznámení písemně, ústně nebo osobně.
1. Písemně
Prostřednictvím oznamovacího formuláře na adrese ZDE. Klikněte na Chci něco oznámit, ve výběru zvolte organizaci a zadejte přístupový kód naší organizace: p49zhxhq0e
Rozhodněte se, zda upozornění odešlete anonymně, nebo uvedete své jméno. Poté klikněte na Odeslat. Po odeslání si uložte vygenerovaný klíč k upozornění, abyste se k němu mohli kdykoliv vrátit, jelikož Oznámení lze sledovat v sekci Zkontrolovat oznámení, po zadání již zmiňovaného unikátního klíče.
2. Ústně
Na telefonním čísle +420 724 806 893 nebo +420 606 681 165. Po zavolání můžete nahrát hlasový záznam, který odešlete stisknutím mřížky. Do SMS vám poté přijdou instrukce, jak můžete své oznámení dále sledovat a komunikovat s příslušnou osobou.
3. Osobně
Příslušné osobě do 14 dnů po domluvě na výše uvedených kontaktech. Příslušná osoba o takovém oznámení vyhotoví protokol.
Co je považováno za oznámení dle Zákona?
Pokud upozorníte na jednání, které:
- má znaky trestného činu,
- má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100.000 Kč,
- porušuje zákon o ochraně oznamovatelů, nebo
- porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblastech stanovených Zákonem (např. finanční služby, daně z příjmů právnických osob, ochrana spotřebitele, ochrana životního prostředí aj.).
- porušuje předpisy v oblasti souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti, v oblasti bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích, v oblasti ochrany vnitřního pořádku bezpečnosti, života a zdraví, ochrany životního prostředí aj.
Ochrana osobních údajů
Příslušná osoba je povinna vést v elektronické podobě evidenci údajů o přijatých oznámeních a uchovávat oznámení podané prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému a dokumenty související s oznámením po dobu 5 let ode dne přijetí oznámení. Do evidence a k dokumentům souvisejícím s oznámením a k uchovávaným oznámením má přístup v případě oznámení podaných prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému pouze příslušná osoba.
Externí oznamovací kanál
Oznámení můžete podat také prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti. Více informací včetně oznamovacího formuláře naleznete na adrese https://oznamovatel.justice.cz.
Vyloučení
Bochemie, a.s., vylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro povinný subjekt nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) Zákona o ochraně oznamovatelů.
Těšíme se na všechny nápady a připomínky!